ادارة المشروعات الصغيرة ليست مهمة سهلة على الإطلاق. فالإدارة هي التي تحدد نجاح المشروع أو فشله. فبعض الأشخاص قد يمتلكون أفكارًا رائعة لمشروعاتهم الصغيرة؛ ولكنهم يفشلون في إدارتها، ما يؤدي بالطبع إلى فشل المشروع وعدم استمراره.
وتتضمن ادارة المشروعات كافة جوانب العمل، مثل إدارة الموظفين، إدارة الموردين، إدارة الشئون المالية، أداء المهام اليومية، وضع خطط مستقبلية للمشروع وغيره.
وتختلف المشروعات الصغيرة ومتناهية الصغر عن المشروعات الكبيرة من عدة نواحي، مثل مساحة مقر العمل، عدد الموظفين، حجم رأس المال. فالمشروعات الكبيرة لديها عدد أكبر من الموظفين وميزانية عالية. كذلك؛ فالمشروعات الصغيرة غالبًا ما تغطي المنتجات أو الخدمات التي تقدمها منطقة جغرافية صغيرة.
نصائح تضمن ادارة المشروعات الصغيرة بطريقة ناجحة
تحديد متطلبات التمويل، إدارة الموظفين، الإشراف على التسويق، إدارة الموردين، وإدارة وقتك الخاص؛ جميعها عناصر يجب أن تكون متناسقة ومترابطة لتضمن استمرار مشروعك الصغير ونجاحه.. وإليك مجموعة من النصائح التي تساعدك في إدارة مشروعك الخاص بشكل سليم..
– ضع خطة العمل
لتنجح في وضع خطة عمل صحيحة لمشروعك الصغير؛ عليك تحديد الهدف من المشروع. وضع وصفًا مختصرًا له وللمنتجات أو الخدمات التي تقدمها. عليك أيضًا تدوين بعض التفاصيل الخاصة بالسوق الذي تقترب من دخوله. وكذلك؛ وضع هطط التسويق والمبيعات وتوقعاتك المالية للمشروع.
وبعد وضع الخطة وتنفيذ المشروع بشكل فعلي؛ عليك مراجعة أهدافك بانتظام وبشكل مستمر، لتضمن أنك تمشي على الخطوات التي وضعتها منذ البداية. ولتعرف ما قمت بتحقيقه وما لم يتم تنفيذه وما يحتاج إلى تغيير أو تطوير.
– افصل بين مالك الخاص ومال المشروع
بالتأكيد هو مشروعك الخاص. ولكن هذا لا يعني أن لا تمتلك المال الخاص بك. فعليك الفصل دائمًا بين رأس مال المشروع، ورأس مالك الشخصي. فهذه الطريقة ستساعدك على معرفة الأرباح الحقيقية التي يحقق المشروع وكذلك نفقاته.
حتى وإن مررت بأزمة مالية بعد تأسيس مشروعك الخاص؛ فمن الأفضل أن لا تلجأ إلى مالك الشخصي. وإنما ينصح بالبحث عن مصادر أخرى لتمويل المشروع، مثل الحصول على قرض من فوري للتمويل. والذي تتراوح قيمته ما بين 2000 وحتى 200 ألف جنيه.
– عيًن الموظف المناسب
إذا كنت ترغب في ضمان نجاح مشروعك الخاص؛ فمن المهم جدًا أن تختار الموظفين بعناية. فنجاح المشروع لا يعتمد على توظيف كثير من الأشخاص؛ وإنما يعتمد على توظيف الأشخاص المناسبين فقط. فعليك البحث عن موظفين متحمسين لمشروعك ولديهم على الأقل بعض الخبرة في مجال عملك.
– درًب فريق العمل
حتى وإن قمت بتوظيف أشخاص لديهم خبرة جيدة في مجال عملك؛ فعليك تدريبهم على طريقتك في العمل. وعليك أيضًا تعريفهم بأهداف مشروعك الصغير وما تسعى لتحقيقه. فذلك سيساعدكم على التواصل بشكل أفضل والسعي معًا في نفس الطريق وبنفس رؤيتك.
– راقب أموالك
عندما تبدأ مشروعًا جديدًا؛ يصبح من السهل عليك معرفة وضعك المالي بدقة. حيث تستطيع تتبع المال الوارد وكذلك النفقات التي يتم صرفها. ولكن مع استمرار المشروع ونجاحه؛ قد تصبح هذه العملية شاقة عليك. لذلك؛ ينصح بتعيين محاسب يساعدك في تنظيم رأس مالك وتتبعه وتوفير بعض النفقات غير الضرورية أيضًا.
– استثمر في التسويق
تتنافس كثير من المشروعات لجذب المزيد من العملاء. وبالتأكيد المشروعات الناشئة تحتاج إلى الوصول إلى عدد كبير من الجماهير وإظهار ما يتميزون به عن الآخرين. وهذا ما يساعدك به التسويق. لذلك؛ عليك تخصيص بعض الأموال للتسويق لمشروعك الصغير، ما يضمن شعبيته ووصوله إلى عدد أكبر من العملاء.
– تعلَم الاعتماد على الآخرين
إدارة الوقت تعد جزءًا من ادارة المشروعات الصغيرة. ويمكنك إدارة وقتك بشكل سليم إذا تعلمت تفويض العمل إلى موظفيك وفريق عملك. فعليك التخلص من بعض المهام الخاصة بك، والاعتماد على الموظفين في القيام بها. خاصة تلك المهام التي تجد صعوبة أو مشقة في القيام بها.
مهام رجال الأعمال عند ادارة المشروعات الصغيرة
تستلزم ادارة المشروعات فهم مجال العمل بشكل جيد. وإليك بعض المسؤوليات الرئيسية الخاصة بمدير المشروعات الصغيرة..
– الإشراف على المهام اليومية للموظفين
– تعيين وتدريب الموظفين الجدد
– التأكد من سير المهام اليومية بسلاسة
– إدارة المخزون وإتخاذ القرارات الشرائية
– التعامل مع موظفي الإنتاج والتسويق والموظفين الإداريين
– وضع ميزانية الشركة ومراقبتها
– تحديد أهداف فريق المبيعات، والتأكد تحقيقها
– التأكد من تحقيق الأرباح المتوقعة من المشروع
أخيرًا.. اعلم أن إدارة المشروعات الصغيرة تعني إدارة كافة جوانب العمل بأكبر قد ممكن من الفعالية. وعليك تعلم طرقًا جديدة ومبتكرة لإدارة هذه الجوانب. ما يساعد في جعل مشروعك أكثر إنتاجية ونجاح.
